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Zertifizierung der msg.Life Factory nach IDW PS 880

Die Versionen 4.12.1 und 4.12.2 der msg.Life Factory wurden (wie bereits das Vorgänger-Release 4.11) erfolgreich von KPMG nach dem Prüfungsstandard 880 zertifiziert. Die Zertifizierung umfasst die Beurteilung der für das Aufgabengebiet notwendigen Programmfunktionen der msg.Life Factory in der aktuellen Version, die sich aus den Verarbeitungsfunktionen und dem programminternen Kontrollsystem, insbesondere den Eingabe-, Verarbeitungs- und Ausgabekontrollen sowie der programmierten Ablaufsteuerung einschließlich des programminternen Zugriffsschutzsystems zusammensetzen.

Bei der Prüfung wurde insbesondere die Möglichkeiten der Software analysiert, eine vollständige, richtige, zeitgerechte, geordnete, für einen sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit nachvollziehbare sowie unveränderlich gespeicherte Buchführung zu unterstützen. Gegenstand der Prüfung war es, mit hinreichender Sicherheit zu beurteilen, ob das Softwareprodukt bei sachgerechter Anwendung eine den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechende Rechnungslegung ermöglicht und den nachfolgend genannten Kriterien entspricht:

  • Handelsrechtliche Vorschriften insb. §§ 238, 239 und 257 HGB
  • Ordnungsmäßigkeits-, Sicherheits- und Kontrollanforderungen gemäß IDW Stellungnahme zur Rechnungslegung: Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung bei Einsatz von Informationstechnologie (IDW RS FAIT 1)
  • IDW Prüfungsstandard „Die Prüfung von Softwareprodukten“ (IDW PS 880) in der Fassung vom 11. März 2010
  • IDW Stellungnahme zur Rechnungslegung des Fachausschusses für Informationstechnologie: „Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung beim Einsatz elektronischer Archivierungsverfahren“ (IDW RS FAIT 3)
  • Vorschriften des Steuerrechts (insbesondere § 140 – 148 AO)
  • BMF-Schreiben vom 7. November 1995 betreffend die „Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBS)
  • „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ – (GDPdU) vom 16. Juli 2001

Weitere Informationen: Bericht und Softwarebescheinigung der KPMG über die Prüfung der msg life Life Factory in den Versionen 4.12.1 und 4.12.2 gemäß dem IDW Prüfungsstandard IDW PS 880 „Die Prüfung von Softwareprodukten“

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